Der erste Schritt für eine effektive Kontrolle und Senkung der Reisekosten ist ein stringentes Beschaffungsmanagement Regelwerk im Unternehmen. Der "wilde Einkauf" von Geschäftsreisen ist branchen- und unternehmensübergreifend überproportional stark verbreitet.
Die Folge von Maverick Buying ("Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege") können sehr negative Konsequenzen haben:
- unabgestimmte Buchungsprozesse
- mangelndes Reisendentracking
- fehlende Reisepreisvergleiche
- höhere Preise wg. fehlender Verhandlung
- verlorene Preisvorteile durch Rahmenverträge
- Nachforderungen durch Vertragsgestaltung
- Unkenntnis über die Gesamtausgaben
Als Gründe finden sich unterschiedliche Argumente:
- die Reisenden wissen nicht um den Beschaffungsprozess
- "Total Cost of Ownership" ist unbekannt
- Abteilungsegoismus
- fehlendes Vertrauen in das offizielle Reisebüro
Oftmals beobachten wir folgende folgende Ausgangssituation in Unternehmen: Anstelle klarer Reiserichtlinien sind komplexe Einzelvorschriften in Kraft und die Mitarbeiter haben keine Kenntnis von abgeschlossene Verträge mit Dienstleistern - der ideale und typische Nährboden für Maverick-Buying.
Derpart Travel Service hilft die Buchungsprozesse einfach und wenig zeitintensiv zu gestalten.
Unser Geschäftsreiseservice bietet ein perfektes Zusammenspiel aus
* klassischer Reisebürobetreuung und
* Onlinebuchungsmöglichkeiten
und sorgt so für perfekte Mitarbeiterakzeptanz.
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Jobst C. Rottmann · DTS - Derpart Travel Service · Tel. 069 / 70 40 36 - 0 · jcrottmann@itc-travel.de